Từ 28/9/2026, không được yêu cầu nộp giấy tờ đã tích hợp trên VNeID

Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 28/9/2026, đồng thời mở rộng phạm vi sử dụng danh tính điện tử, bổ sung tài khoản hưởng an sinh xã hội, mở rộng đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử và hoàn thiện cơ chế tích hợp, khai thác dữ liệu trên hệ thống định danh quốc gia.

Không yêu cầu xuất trình giấy tờ đã tích hợp trên VNeID

Một trong những điểm mới đáng chú ý của Nghị định là sửa đổi nguyên tắc định danh và xác thực điện tử theo hướng khai thác dữ liệu thay cho yêu cầu nộp giấy tờ.

Theo quy định mới, khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự hoặc các hoạt động khác, cơ quan, tổ chức và cá nhân có trách nhiệm khai thác, sử dụng danh tính điện tử cùng các thông tin, giấy tờ đã được tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia.

Đồng thời, không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao đối với các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID. Việc khai thác thông tin phải bảo đảm an toàn, bảo mật tài khoản định danh điện tử và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật đời sống riêng tư, bí mật cá nhân và bí mật gia đình.

Bên cạnh đó, Nghị định tiếp tục khuyến khích thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến thông qua VNeID khi quy định người dân, tổ chức thực hiện dịch vụ công qua ứng dụng sẽ được miễn, giảm phí và lệ phí theo quy định của pháp luật.

Bổ sung tài khoản hưởng an sinh xã hội trên VNeID

Nghị định 320/2026/NĐ-CP bổ sung quy định về tài khoản hưởng an sinh xã hội trên Ứng dụng định danh quốc gia.

Theo đó, đây là thông tin định danh cho phép chủ thể danh tính điện tử tích hợp tài khoản thanh toán, ví điện tử hoặc tài khoản tiền di động để tiếp nhận các khoản hỗ trợ, lương hưu, chi trả an sinh xã hội và các khoản kinh phí hợp pháp khác.

Đồng thời, Nghị định cũng làm rõ cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử là đơn vị trực thuộc Bộ Công an được giao quản lý hệ thống định danh điện tử và Ứng dụng định danh quốc gia.

Từ 28/9/2026, không được yêu cầu nộp giấy tờ đã tích hợp trên VNeID. (Ảnh minh họa)

Mở rộng đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử

Một điểm mới khác là việc mở rộng phạm vi cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài.

Theo quy định sửa đổi, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều có thể được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu, không còn phân biệt theo các mức độ như trước đây.

Đối với công dân Việt Nam, người từ đủ 6 tuổi trở lên đã được cấp thẻ căn cước còn hiệu lực được cấp tài khoản định danh điện tử mức 1 hoặc mức 2 khi có nhu cầu; trẻ em dưới 6 tuổi đã được cấp thẻ căn cước cũng có thể được cấp tài khoản định danh điện tử mức 1.

Các cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam cũng được cấp tài khoản định danh điện tử để thực hiện các giao dịch trên môi trường số.

Hoàn thiện cơ chế tích hợp và cập nhật dữ liệu

Nghị định sửa đổi toàn diện quy trình cập nhật, chia sẻ và khai thác thông tin trong hệ thống định danh điện tử nhằm đẩy mạnh kết nối dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.

Theo quy định mới, các giấy tờ không thuộc bí mật nhà nước sẽ được tự động đồng bộ lên VNeID khi cơ sở dữ liệu của cơ quan cấp giấy tờ đã kết nối với hệ thống định danh điện tử.

Đáng chú ý, khi thông tin hoặc giấy tờ có thay đổi, cơ quan có thẩm quyền phải cập nhật ngay trên hệ thống; trường hợp khách quan chưa thể thực hiện ngay thì thời gian cập nhật không được quá 24 giờ kể từ khi phát sinh dữ liệu mới và không quá 5 phút khi công dân yêu cầu cập nhật trực tiếp trên VNeID.

Đối với trường hợp cơ quan cấp giấy tờ chưa có cơ sở dữ liệu kết nối, người dân có thể gửi yêu cầu tích hợp thông qua VNeID. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền phải tiếp nhận, xử lý và phê duyệt việc tích hợp theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Việc khai thác thông tin cũng được quy định chặt chẽ. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị – xã hội được khai thác thông tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ. Các tổ chức, cá nhân khác chỉ được khai thác thông tin của người khác khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu hoặc người đại diện hợp pháp trong các trường hợp luật định.

Bổ sung hàng trăm loại giấy tờ được tích hợp

Một nội dung đáng chú ý khác là Nghị định bổ sung danh mục giấy tờ được phép tích hợp trên Ứng dụng định danh quốc gia.

Theo đó, có 66 loại giấy tờ dành cho cá nhân được bổ sung, bao gồm giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin về cư trú, hộ chiếu phổ thông, thị thực, giấy chứng nhận đăng ký phương tiện, giấy phép lái xe, giấy phép đầu tư cùng nhiều loại giấy tờ khác.

Đối với cơ quan và tổ chức, danh mục được mở rộng lên 140 loại giấy tờ, như giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, giấy chứng nhận tên định danh, giấy phép kinh doanh, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu và nhiều loại giấy phép chuyên ngành khác.

Việc mở rộng danh mục giấy tờ được tích hợp cùng cơ chế cập nhật tự động được kỳ vọng sẽ thúc đẩy quá trình số hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ, giảm thời gian xử lý hồ sơ và hiện thực hóa nguyên tắc “một lần khai báo, nhiều lần sử dụng dữ liệu” trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia.