Rà soát, xử lý diện tích trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp vượt tiêu chuẩn, định mức

Một người giữ nhiều chức danh được áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất

Thay mặt Chính phủ, Phó Thủ tướng Nguyễn Văn Thắng đã ký ban hành Nghị định số 369/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 155/2025/NĐ-CP ngày 16/6/2025 của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp.

Một trong những nội dung được sửa đổi là khoản 2 Điều 3 của Nghị định số 155/2025/NĐ-CP liên quan đến tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc phục vụ công tác của các chức danh, chức vụ, theo hướng bao quát hơn các trường hợp phát sinh trong thực tế.

Theo quy định mới, tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc phục vụ công tác các chức danh được xác định theo từng chức danh, chức vụ. Trường hợp một người giữ nhiều chức danh, chức vụ thì được áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất.

Đối với Ủy viên Trung ương Đảng dự khuyết, nếu đang đảm nhiệm vị trí công tác nào thì được áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích làm việc theo chức vụ đang công tác.

Nghị định cũng quy định cách xác định tiêu chuẩn, định mức đối với những chức danh, chức vụ trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị chưa được quy định cụ thể tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định và tại Quy định số 368-QĐ/TW ngày 8/9/2025 của Bộ Chính trị về Danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo của hệ thống chính trị.

Theo đó, đối với các chức danh được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW ngày 11/5/2026 của Bộ Chính trị, căn cứ quy định, quyết định, kết luận hoặc thông báo của cơ quan, người có thẩm quyền về chức danh, chức vụ đó tương đương với chức danh, chức vụ nào tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định hoặc tương đương nhóm, bậc nào tại Quy định số 368-QĐ/TW, đã được điều chỉnh theo Kết luận số 31-KL/TW, để xác định tiêu chuẩn, định mức diện tích làm việc tương ứng.

Nghị định đồng thời sửa đổi, bổ sung khoản 3 Điều 3, quy định rõ cách xác định diện tích làm việc được giao và điều chuyển.

Theo đó, diện tích làm việc phục vụ công tác các chức danh, diện tích sử dụng chung, diện tích chuyên dùng và diện tích công trình sự nghiệp được tính theo kích thước thông thủy theo quy định của pháp luật. Việc tính diện tích không bao gồm cầu thang, thang máy, thang thoát hiểm, ram dốc, diện tích nhà để xe, tường bao, tường phân chia các phòng làm việc, diện tích sàn có cột, hộp kỹ thuật và tường bao hộp kỹ thuật bên trong phòng làm việc, cũng như diện tích của vật kiến trúc và tài sản khác gắn liền với đất, trừ nhà.

Tiêu chuẩn, định mức để thực hiện việc giao, điều chuyển được xác định theo tổng diện tích của các loại diện tích nêu trên và tính cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, sử dụng tài sản công. Trường hợp một cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý, sử dụng nhiều trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp thì tiêu chuẩn, định mức được xác định trên cơ sở tổng diện tích của toàn bộ các trụ sở, cơ sở được giao quản lý, sử dụng.

Rà soát, xử lý diện tích trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp vượt tiêu chuẩn, định mức.

Rà soát, xử lý phần diện tích vượt định mức và ổn định trong 5 năm

Một điểm mới đáng chú ý của Nghị định số 369/2026/NĐ-CP là bổ sung Điều 3a về rà soát trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo tiêu chuẩn, định mức và xử lý phần diện tích lớn hơn so với tiêu chuẩn, định mức.

Đối với trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia tách, chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi cơ quan quản lý, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp có trách nhiệm tiếp nhận nguyên trạng. Trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận phải rà soát để xử lý theo quy định.

Nếu diện tích trụ sở phù hợp với tiêu chuẩn, định mức hoặc phần diện tích lớn hơn không vượt quá 300 m², cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền xem xét, quyết định giao quản lý, sử dụng. Phần diện tích lớn hơn tiêu chuẩn, định mức, nếu có, không được tính vào diện tích của cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận khi xác định tiêu chuẩn, định mức.

Trường hợp phần diện tích vượt quá tiêu chuẩn, định mức trên 300 m², Nghị định quy định cơ chế công khai để tìm cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận. Cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận phải đăng tải thông tin về trụ sở, công năng sử dụng, phần diện tích dự kiến bố trí, sơ đồ mặt bằng hoặc tài liệu thể hiện hiện trạng sử dụng và các thông tin liên quan trên cổng thông tin điện tử theo quy định, với thời hạn đăng tải 30 ngày.

Trong thời hạn đăng tải, cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận gửi văn bản đề nghị, trong đó nêu rõ mục đích sử dụng, diện tích theo tiêu chuẩn, định mức và sự phù hợp giữa diện tích đề nghị tiếp nhận với phần diện tích dự kiến bố trí. Sau khi hết thời hạn đăng tải, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận có 30 ngày để rà soát, xác định đơn vị đáp ứng điều kiện tiếp nhận phù hợp.

Việc lựa chọn đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phù hợp được thực hiện theo thứ tự ưu tiên, trước hết là các đơn vị có mục đích sử dụng phù hợp với công năng và diện tích đề nghị phù hợp với diện tích dự kiến bố trí; tiếp đó là các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của cơ quan tiếp nhận, cơ quan quản lý cấp trên, bộ, cơ quan trung ương, tỉnh, thành phố và các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của bộ, cơ quan trung ương, tỉnh, thành phố khác theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.

Nếu hết thời hạn đăng tải mà không có đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phù hợp, cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận báo cáo cơ quan, người có thẩm quyền xem xét, quyết định giao nguyên trạng, kể cả phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức. Phần diện tích vượt này không được tính vào diện tích của đơn vị tiếp nhận để xác định tiêu chuẩn, định mức. Đơn vị tiếp nhận được quản lý, sử dụng ổn định trụ sở cho đến khi bắt đầu kỳ rà soát 5 năm tiếp theo.

Đối với các trường hợp giao, điều chuyển trụ sở không thuộc diện sáp nhập, hợp nhất, chia tách, chấm dứt hoạt động, Nghị định cũng quy định cơ chế rà soát tương ứng. Trường hợp điều chuyển do thay đổi cơ quan quản lý, cơ cấu tổ chức, phân cấp quản lý, đơn vị tiếp nhận phải rà soát trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày tiếp nhận. Với trường hợp diện tích vượt quá 300 m², việc xử lý thực hiện theo cơ chế quy định tại Điều 3a.

Bên cạnh đó, Nghị định bổ sung Điều 3b về ổn định tiêu chuẩn, định mức trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp theo kỳ 5 năm. Việc rà soát được thực hiện một lần trong mỗi kỳ ổn định. Kỳ rà soát đầu tiên được thực hiện trong quý I/2027, với thời điểm chốt số liệu là ngày 1/1/2027; các kỳ tiếp theo thực hiện trong quý I của năm đầu tiên của mỗi kỳ rà soát.

Diện tích được ổn định trong kỳ gồm diện tích theo tiêu chuẩn, định mức và phần diện tích lớn hơn đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép tiếp tục quản lý, sử dụng; phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức này không được tính vào diện tích của cơ quan, tổ chức, đơn vị khi xác định tiêu chuẩn, định mức.

Việc ổn định diện tích trong 5 năm không áp dụng cứng nhắc trong mọi trường hợp. Nghị định cho phép rà soát, điều chỉnh khi có sự sắp xếp tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính; thay đổi chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức; phát sinh yêu cầu đặc thù về nhiệm vụ, chuyển đổi số, chuyển đổi công năng, quốc phòng, an ninh, bảo mật hoặc an toàn thông tin; hoặc có cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu tiếp nhận phù hợp phần diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức.

Nghị định số 369/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 11/11/2026.