Nghị định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức

Bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa quản lý cán bộ, công chức, viên chức

Nghị định gồm các quy định chi tiết về xây dựng, thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu, đồng thời tạo lập, lưu trữ và sử dụng hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan nhà nước từ trung ương đến cấp xã.

Đối tượng áp dụng bao gồm cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong hệ thống cơ quan nhà nước từ trung ương đến địa phương, trừ các cơ quan, tổ chức và cá nhân trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân và cơ yếu.

Nghị định quy định rõ: Dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia bao gồm thông tin cơ bản về nhân thân, quan hệ gia đình, lịch sử bản thân, quá trình tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo, đánh giá, xếp loại, khen thưởng, kỷ luật, tài sản, thu nhập và sức khỏe. Đây là nguồn thông tin thống nhất, chính xác, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, quản lý nhà nước, hoạch định chính sách và cải cách hành chính.

Việc xây dựng và vận hành Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức được thực hiện trên các nguyên tắc: Dữ liệu được cập nhật thường xuyên; bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ, bảo mật và tuân thủ pháp luật về dữ liệu, giao dịch điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng và bảo vệ bí mật nhà nước.

Chính phủ là chủ sở hữu và thống nhất quản lý Cơ sở dữ liệu; Bộ Nội vụ là cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển, quản lý, vận hành, khai thác và hướng dẫn sử dụng hệ thống.

Ảnh minh họa.

Đồng bộ hóa dữ liệu, bảo đảm an toàn thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác cán bộ

Nghị định quy định cụ thể cơ chế khai thác, sử dụng, cập nhật và lưu trữ dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Các cơ quan quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức được quyền khai thác, sử dụng dữ liệu phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, hoạch định chính sách, giải quyết thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng dịch vụ công.

Cán bộ, công chức, viên chức có thể tra cứu, trích xuất thông tin cá nhân, hồ sơ điện tử, kết quả công tác, quá trình đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật; đồng thời nhận thông báo về quyền, nghĩa vụ, thời hạn nâng lương, bổ nhiệm, cập nhật hồ sơ và các chính sách liên quan.

Việc tạo lập hồ sơ điện tử phải được thực hiện trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày ban hành quyết định bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm hoặc tuyển dụng. Hồ sơ điện tử của mỗi cán bộ, công chức, viên chức có mã định danh duy nhất, sử dụng thống nhất với số định danh cá nhân, bảo đảm tính liên kết, tra cứu thuận lợi trên môi trường điện tử.

Công tác cập nhật dữ liệu phải tiến hành thường xuyên: cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm kê khai, bổ sung thông tin khi có thay đổi; cơ quan sử dụng cán bộ phải cập nhật thông tin phát sinh trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc và đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Các thay đổi trong hồ sơ đều được hệ thống ghi nhật ký, lưu vết, bảo đảm truy xuất và giám sát minh bạch.

Hồ sơ điện tử được sử dụng thay thế hồ sơ giấy trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức; các cơ quan không được yêu cầu cá nhân cung cấp lại thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Trường hợp cần sử dụng bản giấy, hồ sơ điện tử được chuyển đổi theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Nghị định nhấn mạnh yêu cầu bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân, theo đó Nghị định quy định: Sử dụng Mạng Truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng và Nhà nước để kết nối, chia sẻ dữ liệu, tăng cường bảo đảm an ninh, an toàn hệ thống; thực hiện mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, sao lưu định kỳ, phục hồi dữ liệu, bảo đảm hệ thống vận hành liên tục, an toàn, ổn định; đối với dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, việc quản lý, sao lưu, sử dụng được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu.