Quy định mới về tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao

Quy định áp dụng đối với các hội nghị, hội thảo do VKSND tối cao tổ chức; phối hợp tổ chức; có sự tham gia hoặc tài trợ quốc tế; và các hội nghị, hội thảo do đơn vị thuộc VKSND tối cao tổ chức.

Về nguyên tắc thực hiện, Quy định nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm thống nhất công tác quản lý các hoạt động đăng ký, phê duyệt và tổ chức hội nghị, hội thảo; tuân thủ nghiêm quy định của Nhà nước và của VKSND tối cao; bảo đảm chất lượng, hiệu quả, chống lãng phí; đồng thời khuyến khích tăng cường tổ chức hội nghị, hội thảo bằng hình thức trực tuyến.

Theo Quy định, Viện trưởng VKSND tối cao hoặc các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao được phân công quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo của VKSND tối cao trên cơ sở đề xuất của các đơn vị. Viện trưởng VKSND tối cao thống nhất việc tổ chức và phân công Phó Viện trưởng phụ trách hoặc ủy quyền cho Thủ trưởng đơn vị thuộc VKSND tối cao chủ trì thực hiện.

Thủ trưởng các đơn vị thuộc VKSND tối cao có trách nhiệm tổ chức hội nghị, hội thảo đúng chương trình, thành phần, nội dung đã được phê duyệt; việc cử công chức tham dự bằng phương tiện máy bay phải thật sự cần thiết, tránh lãng phí; đồng thời thực hiện nghiêm quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và công tác thông tin, tuyên truyền.

Ảnh minh họa.

Hội nghị ngoài trụ sở phải được lãnh đạo VKSND tối cao đồng ý

Về điều kiện chung, Quy định yêu cầu việc tổ chức hội nghị, hội thảo phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của VKSND tối cao và kế hoạch công tác năm đã được phê duyệt; có mục đích, nội dung cụ thể; bảo đảm thiết thực, hiệu quả; không trùng lặp với các hội nghị, hội thảo đã hoặc đang tổ chức.

Bên cạnh đó, phải có kế hoạch rõ ràng về nội dung, chương trình, thành phần, thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức; bảo đảm điều kiện về kinh phí, cơ sở vật chất; tuân thủ đầy đủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an toàn thông tin và các quy định liên quan.

Đối với hội nghị, hội thảo trong nước, thành phần tham dự phải phù hợp với nội dung, tính chất của hội nghị, hạn chế mời hoặc triệu tập thành phần không liên quan. Tài liệu sử dụng phải được thẩm định, kiểm soát chặt chẽ về nội dung và mức độ mật.

Trường hợp tổ chức hội nghị, hội thảo ngoài trụ sở cơ quan VKSND tối cao phải được sự đồng ý của lãnh đạo VKSND tối cao, đồng thời bảo đảm yêu cầu về an toàn, an ninh, tiết kiệm và hiệu quả.

Hội nghị có yếu tố quốc tế phải bảo đảm chặt chẽ về đối ngoại và bảo mật

Đối với hội nghị, hội thảo có sự tham gia của tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc có yếu tố quốc tế, ngoài các điều kiện chung còn phải bảo đảm phù hợp với chủ trương, đường lối đối ngoại của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và được Viện trưởng VKSND tối cao chấp thuận chủ trương tổ chức.

Nội dung chương trình, tài liệu, thành phần tham dự phải được rà soát, thẩm định theo quy định về đối ngoại và bảo vệ bí mật nhà nước; đồng thời phải thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý hoạt động đối ngoại, có phương án bảo đảm an ninh, an toàn và lễ tân đối ngoại.

Riêng đối với hội nghị, hội thảo có tài trợ quốc tế, Quy định yêu cầu phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của ngành Kiểm sát nhân dân; không ảnh hưởng đến độc lập, chủ quyền quốc gia, an ninh, lợi ích của Nhà nước và uy tín của ngành; việc tiếp nhận, quản lý, sử dụng nguồn tài trợ phải công khai, minh bạch, đúng mục đích.

Đơn vị chủ trì phải phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và tương trợ tư pháp về hình sự báo cáo Viện trưởng VKSND tối cao về nội dung, hình thức, mức tài trợ và các điều kiện kèm theo; quản lý chặt chẽ nội dung chương trình, tài liệu, phát biểu tại hội nghị; không để tổ chức tài trợ chi phối, can thiệp trái quy định vào nội dung chuyên môn, nghiệp vụ của ngành.

Quyết định số 97/QĐ-VKSTC có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quy định số 03/QyĐ-VKSTC ngày 24/10/2019 của VKSND tối cao về tổ chức hội nghị, hội thảo.