VKSND TP Thủ Đức ký Quy chế phối hợp thí điểm giao nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Tham dự buổi lễ ký kết có ông Hoàng Tùng, Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP; ông Nguyễn Thành Vinh, Chánh án TAND TP; bà Nguyễn Thị Thu, Chi cục trưởng Chi cục thi hành án dân sự TP và ông Đào Văn Thơ, Viện trưởng VKSND TP Thủ Đức.

Theo đó, Quy chế phối hợp thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử quy định về nguyên tắc, nội dung, trách nhiệm, phương thức phối hợp giữa TAND, VKSND và Chi cục thi hành án dân sự thuộc TP Thủ Đức.

Đối tượng của Quy chế phối hợp thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử là bản án, quyết định chưa có hiệu lực pháp luật; bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật; quyết định áp dụng áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, quyết định hủy bỏ quyết định áp dụng áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời; quyết định, thông báo sửa chữa, bổ sung các văn bản trên; các quyết định, văn bản tố tụng khác theo sự thống nhất của thủ trưởng cơ quan giao và cơ quan nhận.

Đại diện lãnh đạo 03 cơ quan: Viện kiểm sát, Tòa án, Chi cục thi hành án dân sự thuộc TP Thủ Đức ký Quy chế phối hợp thí điểm giao nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Quy chế phối hợp thí điểm giao, nhận bản án, quyết định thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử cũng quy định trách nhiệm của từng cơ quan. Trong đó, VKSND TP Thủ Đức và Chi cục thi hành án dân sự có trách nhiệm nhận toàn bộ bản điện tử của các bản án, quyết định do Tòa án gửi. Kiểm tra sự toàn vẹn thông tin của bản án, quyết định và gửi thông tin phản hồi cho đơn vị gửi thông qua phần mềm, tài khoản điện tử. Lưu trữ toàn bộ các bản điện tử của các bản án, quyết định theo quy định của đơn vị nhận.

Đồng thời, Viện trưởng VKSND TP, Chi cục trưởng Chi cục thi hành án dân dự TP Thủ Đức chịu trách nhiệm quản lý, phân công đầu mối phối hợp của đơn vị mình, triển khai thực hiện thí điểm gửi, giao bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Đối với Tòa án, chuẩn bị bản điện tử của bản án, quyết định đầy đủ, chính xác, rõ ràng, toàn vẹn thông tin; đảm bảo tính hợp pháp, hiệu lực pháp luật; gửi bản điện tử của bản án, quyết định theo phương thức, thời gian được quy định của Quy chế; Chánh án TAND TP Thủ Đức chịu trách nhiệm quản lý, phân công đầu mối phối hợp, triển khai thực hiện thí điểm gửi, giao bản án, quyết định qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Người được phân công có trách nhiệm gửi, theo dõi kết quả gửi, theo dõi phản hồi của đơn vị nhận, kịp thời báo cáo lãnh đạo để tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện.

Ngoài ra, Quy chế còn quy định người được phân công có trách nhiệm nhận, rà soát các bản điện tử, lưu trữ bản án, quyết định điện tử theo quy định của đơn vị chủ quản, phản hồi cho đơn vị gửi về số lượng, chất lượng của bản điện tử, kịp thời báo cáo lãnh đạo để tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện.

Trong trường hợp bản án, quyết định không đáp ứng các quy định hoặc gửi sai nơi nhận thì VKSND và Chi cục thi hành án dân sự TP Thủ Đức phản hồi ngay cho người gửi.