VKSND khu vực 6 (Hưng Yên) xây dựng phần mềm quản lý dữ liệu về kiểm sát thi hành án hình sự

Xuất phát từ thực tế mỗi năm đơn vị phải tiếp nhận, theo dõi, kiểm sát số lượng lớn các quyết định thi hành án hình sự với nhiều loại quyết định khác nhau, việc ghi chép sổ sách thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót khi nhập liệu, thống kê và tra cứu. Nhằm khắc phục những hạn chế này, phần mềm "Sổ theo dõi kiểm sát thi hành án hình sự" được thiết kế theo hướng đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ.

Giao diện chính của phần mềm.

Điểm nổi bật của phần mềm "Sổ theo dõi kiểm sát thi hành án hình sự" là ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ nhận diện nội dung từ ảnh hoặc tệp PDF của quyết định thi hành án. Sau khi người sử dụng tải lên, hệ thống tự động phân tích, trích xuất các thông tin cần thiết như họ tên người chấp hành án, bản án đã có hiệu lực pháp luật, tội danh, hình phạt, quyết định thi hành án... và điền vào 8 “trường thông tin” của “Sổ theo dõi kiểm sát thi hành án hình sự” theo đúng biểu mẫu nghiệp vụ. Công chức chỉ cần kiểm tra, đối chiếu và lưu dữ liệu, qua đó rút ngắn đáng kể thời gian nhập liệu. Bên cạnh chức năng nhập liệu tự động, phần mềm "Sổ theo dõi kiểm sát thi hành án hình sự" còn cho phép đồng bộ toàn bộ các dữ liệu từ các năm công tác trước đó, tìm kiếm nhanh theo nhiều tiêu chí như họ tên, tội danh, số quyết định, địa bàn, tình trạng thi hành án hoặc thời gian ban hành quyết định. Dữ liệu được quản lý tập trung, hỗ trợ xuất Excel, đồng bộ và sắp xếp tự động, tạo thuận lợi cho việc theo dõi hồ sơ trong suốt quá trình thi hành án.

Tính năng thống kê chi tiết số bị án đang chấp hành án.

Một tính năng được đánh giá cao là thống kê theo địa bàn sau sáp nhập đơn vị hành chính, phần mềm tự động quy đổi các xã cũ của huyện Kiến Xương và huyện Tiền Hải (cũ) về 17 xã mới theo địa giới hành chính hiện hành, đồng thời tổng hợp số liệu người chấp hành án treo, cải tạo không giam giữ tại từng địa phương. Qua đó giúp công chức dễ dàng nắm bắt tình hình, phục vụ công tác quản lý, kiểm sát và xây dựng báo cáo chuyên đề mà không phải tổng hợp thủ công như trước. Để bảo đảm khả năng hoạt động ổn định, hệ thống còn được tích hợp cơ chế quản lý nhiều khóa API và tự động chuyển đổi mô hình AI khi cần thiết, kết hợp bộ nhớ đệm (cache) nhằm hạn chế việc phân tích lặp lại đối với các tài liệu đã xử lý. Giải pháp này vừa nâng cao tốc độ xử lý, vừa tiết kiệm chi phí sử dụng dịch vụ AI.

Sau một thời gian đưa vào sử dụng, phần mềm "Sổ theo dõi kiểm sát thi hành án hình sự" đã quản lý 1.479 hồ sơ thi hành án hình sự, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc nhập liệu, hạn chế sai sót trong quá trình ghi sổ và nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu. Thay vì dành nhiều thời gian cho các thao tác hành chính, công chức có điều kiện tập trung hơn vào việc nghiên cứu hồ sơ, thực hiện nhiệm vụ kiểm sát.

Việc xây dựng phần mềm "Sổ theo dõi thi hành án hình sự" là minh chứng cho hiệu quả thiết thực của phong trào "Bình dân học vụ số - Chuyên đề trí tuệ nhân tạo" tại VKSND khu vực 6 - Hưng Yên. Không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, sáng kiến còn thể hiện tinh thần chủ động nghiên cứu, ứng dụng công nghệ mới để giải quyết những yêu cầu phát sinh từ thực tiễn công tác, hướng tới mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân.