Hội nghị tập huấn phần mềm Quản lý văn bản điều hành trong ngành Kiểm sát nhân dân

Tham dự Hội nghị còn có các đơn vị thuộc VKSND tối cao, Cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy VKSND tối cao; Đại diện Lãnh đạo cấp Vụ và tương đương công chức, viên chức được giao quản trị phần mềm và công chức, viên chức làm công tác văn thư; Tập thể lãnh đạo Văn phòng, Cục 2 và công chức được giao quản trị phần mềm và công chức làm công tác văn thư; Thành viên Tổ vận hành phần mềm Quản lý văn bản điều hành của VKSND tối cao; Đại diện Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT).

Toàn cảnh Hội nghị.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao nhấn mạnh, Hội nghị tập huấn là dịp để các đơn vị trong toàn Ngành cùng trao đổi, đánh giá thực chất quá trình triển khai, sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản điều hành trong thời gian qua; tập trung làm rõ những khó khăn, vướng mắc, bất cập phát sinh trong thực tiễn để kịp thời đề xuất giải pháp khắc phục, tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp phần mềm, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý, điều hành và chuyển đổi số của Ngành.

Hội nghị tập huấn không chỉ đơn thuần là hướng dẫn các thao tác sử dụng phần mềm một cách thông thường mà quan trọng hơn thông qua Hội nghị này, các đơn vị sẽ trao đổi, làm rõ, đánh giá thực chất phần mềm có những lỗi, khó khăn, vướng mắc, hạn chế gì trong quá trình sử dụng để sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện, nâng cấp phần mềm để đảm bảo tốt hơn trong thời gian tới.

Đồng chí Nguyễn Đức Thái, Phó Viện trưởng VKSND tối cao phát biểu chỉ đạo Hội nghị.

Đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao yêu cầu Văn phòng VKSND tối cao chủ trì, phối hợp với Cục 2 và đơn vị phát triển phần mềm (VNPT) thường xuyên tổng hợp, tiếp thu các ý kiến phản ánh của VKSND các cấp để nghiên cứu, nâng cấp các tính năng như tìm kiếm, tra cứu theo từ khóa, cải tiến giao diện, tối ưu đường truyền, hoàn thiện chức năng bút phê điện tử của lãnh đạo; đồng thời nghiên cứu phương án tích hợp, liên thông từng bước giữa hệ thống điều hành tác nghiệp của Đảng với hệ thống dùng chung của Ngành; thiết lập cơ chế tiếp nhận, xử lý kịp thời phản ánh từ cơ sở; phân công đầu mối quản trị phần mềm tại mỗi đơn vị và tối ưu việc sử dụng trên thiết bị di động.

Đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị tăng cường chỉ đạo, quán triệt cán bộ, công chức sử dụng phần mềm trong xử lý công việc hằng ngày; nâng cao trách nhiệm người đứng đầu và người sử dụng, bảo đảm khai thác hiệu quả, đồng bộ, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, điều hành và đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Đồng chí Phó Viện trưởng VKSND tối cao Nguyễn Đức Thái cũng ghi nhận Cục 2, Văn phòng VKSND tối cao và các đơn vị liên quan đã có nhiều cố gắng trong tham mưu, triển khai, quản trị, vận hành hệ thống của ngành. Ưu điểm của phần mềm đó là triển khai trong toàn ngành, có thể phát hành văn bản đến cấp tỉnh, khu vực, các đơn vị ngoài ngành. Việc phân cấp đầu mối quản trị tại các đơn vị cũng giúp chủ động xử lý các tình huống phát sinh,… hỗ trợ người sử dụng.

Tại Hội nghị, đồng chí Tạ Mỹ Hạnh, Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng VKSND tối cao đã trình bày Báo cáo kết quả thực hiện phần mềm trong toàn Ngành và những điểm mới, những nội dung lưu ý trong công tác văn thư.

Tiếp đó, các đơn vị tập trung tham luận, làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm; đề xuất các giải pháp hoàn thiện, nâng cấp, bảo đảm đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành và chuyển đổi số của Ngành.

Báo cáo viên trình bày và giải đáp tại Hội nghị.

Cũng tại Hội nghị, đại diện VNPT đã hướng dẫn sử dụng các chức năng ký số, công tác văn thư, quản trị phần mềm và một số tính năng cơ bản; đồng thời trực tiếp giải đáp những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị của đại biểu trong quá trình triển khai, sử dụng phần mềm.