VKSND thành phố Bắc Ninh tập huấn phần mềm Quản lý công việc gắn với KPI
Ngày đăng : 16:00, 23/10/2026
Tham dự và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Vũ Tuấn Anh, Phó Cục trưởng Cục Thống kê tội phạm và chuyển đổi số cùng các Chuyên gia thuộc Trung tâm Công nghệ và Dữ liệu số, Cục Thống kê tội phạm và Chuyển đổi số, VKSND tối cao. Về phía VKSND thành phố Bắc Ninh có đồng chí Phạm Hải Anh, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND thành phố Bắc Ninh, các đồng chí Phó Viện trưởng VKSND thành phố cùng toàn thể cán bộ, công chức, người lao động thuộc VKSND hai cấp thành phố Bắc Ninh.
 |
|
Đồng chí Phạm Hải Anh, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND thành phố Bắc Ninh phát biểu khai mạc Hội nghị. |
Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Phạm Hải Anh, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND thành phố Bắc Ninh nhấn mạnh: Việc triển khai tập huấn phần Quản lý công việc gắn với KPI có ý nghĩa hết sức quan trọng trước yêu cầu việc đánh giá, xếp loại công chức phải dựa vào kết quả thực hiện nhiệm vụ cụ thể, đo đếm được. Theo đồng chí, phần mềm không chỉ là công cụ kỹ thuật mà là sự thay đổi về phương thức quản lý, điều hành. Mọi nhiệm vụ từ khâu giao việc, thực hiện, báo cáo đến duyệt hoàn thành đều được ghi nhận trên môi trường số, xác định rõ ai làm, làm đến đâu, kết quả ra sao. Dữ liệu đó là căn cứ để đánh giá công chức đúng người, đúng việc, đúng kết quả, khắc phục tình trạng đánh giá cảm tính, nặng về thủ tục.
Hướng dẫn trực quan, thực hành ngay trên tài khoản
Tại Hội nghị, đồng chí Phạm Thị Hiên, Phụ trách Phòng Dữ liệu và Nền tảng số, Trung tâm công nghệ và Dữ liệu số, Cục Thống kê tội phạm và chuyển đổi số VKSND tối cao đã giới thiệu tổng quan về phần mềm Quản lý công việc của ngành Kiểm sát nhân dân. Hệ thống phục vụ cả ba cấp kiểm sát, phân quyền theo từng nhóm người dùng. Người dùng đăng nhập một lần qua Bàn làm việc số (SSO), xác thực hai lớp bằng ứng dụng VKS TOTP và có thể liên kết Zalo OA của VKSND tối cao để nhận thông báo khi được giao việc, có yêu cầu duyệt hay công việc sắp đến hạn.
 |
|
Đồng chí Phạm Thị Hiên, Phụ trách Phòng Dữ liệu và Nền tảng số, Trung tâm công nghệ và Dữ liệu số, Cục Thống kê tội phạm và chuyển đổi số VKSND tối cao tập huấn thao tác phần mềm tại Hội nghị. |
Báo cáo viên đã hướng dẫn chi tiết toàn bộ luồng của một công việc trên phần mềm: Tạo bảng và giao việc trong không gian làm việc của đơn vị; tiếp nhận, cập nhật tiến độ, đính kèm tài liệu minh chứng; đề nghị gia hạn, chuyển giao; giao phối hợp liên đơn vị; đề nghị và duyệt hoàn thành nhiều cấp với kết quả Đạt hoặc Không đạt. Đối với lãnh đạo, các công cụ Dashboard, Trang Lãnh đạo và bảng theo dõi tiến độ đơn vị cấp dưới giúp nắm nhanh việc quá hạn, việc chờ duyệt để kịp thời đôn đốc; chức năng ủy quyền duyệt bảo đảm công việc không bị ùn tắc khi lãnh đạo đi công tác. Phần mềm cũng hỗ trợ lập báo cáo thống kê, báo cáo tuần và xuất dữ liệu ra Excel, Word.
Một nội dung trọng tâm của buổi tập huấn là cách tính điểm KPI. Mỗi công việc được gắn với một nhiệm vụ trong Bảng danh mục nhiệm vụ và điểm số của đơn vị. Điểm được phân bổ theo vai trò chủ trì, phối hợp, có điểm thưởng khi hoàn thành sớm, chất lượng tốt và điểm trừ khi trễ hạn, không đạt. Điểm chỉ được ghi nhận khi công việc được duyệt hoàn thành và tính vào tháng hoàn thành; kết quả được thể hiện trên Bảng xếp hạng KPI của cá nhân và đơn vị, là cơ sở phục vụ công tác đánh giá, xếp loại.
Ngay tại Hội nghị, các đại biểu ở điểm cầu thành phố và các điểm cầu khu vực đã đăng nhập và thao tác trên tài khoản của mình theo hướng dẫn: Tạo và giao một công việc mẫu, cập nhật tiến độ, gửi duyệt hoàn thành và xem điểm KPI. Tại hội nghị cũng đó nhiều lượt ý kiến trao đổi về những vướng mắc và đã được báo cáo viên giải đáp cụ thể.
 |
|
Toàn cảnh Hội nghị. |
Chính thức sử dụng từ ngày 01/11/2026
Kết luận Hội nghị, đồng chí Phạm Hải Anh, Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Viện trưởng VKSND thành phố Bắc Ninh yêu cầu VKSND hai cấp thành phố thực hiện nghiêm giai đoạn thí điểm từ ngày 23/10 đến hết ngày 31/10/2026 với công việc thực tế hằng ngày; trong thời gian này, kết quả trên phần mềm dùng để rà soát quy trình, bảng danh mục nhiệm vụ và điểm số, chưa dùng để đánh giá, xếp loại. Từ ngày 01/11/2026, phần mềm được sử dụng chính thức.
Đồng chí đề nghị các đồng chí lãnh đạo Viện, Trưởng các phòng nghiệp vụ, tham mưu và Viện trưởng VKSND khu vực gương mẫu giao việc, đôn đốc, duyệt và đánh giá kết quả trên phần mềm; công chức, người lao động cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời, phản ánh đúng thực tế. Mỗi cá nhân tự bảo mật tài khoản, không cung cấp mã xác thực cho người khác và tuyệt đối không đưa thông tin thuộc bí mật nhà nước lên phần mềm. Phòng Tổ chức cán bộ phối hợp bộ phận Công nghệ thông tin của Văn phòng duy trì hỗ trợ người dùng, tổng hợp kết quả thí điểm và các kiến nghị hoàn thiện phần mềm để báo cáo Lãnh đạo Viện và VKSND tối cao.
Hội nghị tập huấn là bước đi cụ thể của VKSND thành phố Bắc Ninh trong đổi mới phương thức quản lý, điều hành trên môi trường số, góp phần nâng cao trách nhiệm, hiệu quả công tác và thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chuyển đổi số của Ngành năm 2026.