Phối hợp tra cứu, xác minh, trao đổi và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội

Thông tư được ban hành trên cơ sở Luật Lý lịch tư pháp, Bộ luật Tố tụng hình sự, Luật Thi hành án hình sự, Luật Thi hành án dân sự và các văn bản pháp luật có liên quan. Văn bản quy định thống nhất nguyên tắc phối hợp, trách nhiệm của từng cơ quan, trình tự trao đổi thông tin và cơ chế kết nối dữ liệu phục vụ quản lý lý lịch tư pháp trên phạm vi toàn quốc.

Chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các cơ quan

Theo Thông tư, việc tra cứu, xác minh, trao đổi và cung cấp thông tin phải tuân thủ các nguyên tắc bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng mục đích, kịp thời, chính xác, đầy đủ và bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật.

Các cơ quan tham gia phối hợp có trách nhiệm chủ động cung cấp, đối chiếu và xác minh thông tin phục vụ việc xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; đồng thời bảo đảm sự thống nhất trong việc khai thác dữ liệu giữa các cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan thi hành án và cơ quan quản lý nhà nước.

Một điểm đáng chú ý là Thông tư quy định rõ đơn vị đầu mối của từng cơ quan trong hoạt động phối hợp, qua đó khắc phục tình trạng chồng chéo hoặc kéo dài thời gian xử lý yêu cầu xác minh thông tin như trước đây.

Đối với Bộ Công an, lực lượng Công an các cấp thực hiện việc tra cứu, xác minh và cung cấp thông tin thuộc phạm vi quản lý theo quy định. Trong khi đó, hệ thống Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Bộ Quốc phòng và Bộ Tư pháp cũng được phân định rõ trách nhiệm trong việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi các yêu cầu trao đổi thông tin.

Thông tư đồng thời yêu cầu việc phối hợp phải gắn với bảo đảm an toàn dữ liệu, bảo vệ bí mật nhà nước và bảo mật thông tin cá nhân, nhất là đối với các thông tin liên quan đến người phạm tội, người chấp hành án và các dữ liệu phục vụ hoạt động tố tụng.

Đẩy mạnh trao đổi dữ liệu điện tử và cung cấp thông tin lý lịch tư pháp, thông tin liên quan đến người phạm tội.

Đẩy mạnh trao đổi dữ liệu điện tử, nâng cao hiệu quả quản lý

Bên cạnh việc chuẩn hóa quy trình phối hợp, Thông tư đặt trọng tâm vào ứng dụng công nghệ thông tin và kết nối dữ liệu điện tử giữa các cơ quan.

Theo đó, việc trao đổi, cung cấp thông tin được thực hiện thông qua hệ thống kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định của pháp luật, kết hợp với hình thức văn bản khi cần thiết, nhằm rút ngắn thời gian xử lý, giảm thủ tục trung gian và bảo đảm tính chính xác của thông tin.

Các nhóm thông tin được phối hợp trao đổi bao gồm dữ liệu về bản án, quyết định của Tòa án; quyết định thi hành án; tình trạng chấp hành án; các thông tin phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và những thông tin khác liên quan đến người phạm tội theo phạm vi quản lý của từng cơ quan.

Thông tư cũng quy định trách nhiệm cập nhật, đối chiếu và xử lý khi phát hiện sai lệch dữ liệu, qua đó bảo đảm cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được bổ sung đầy đủ, phản ánh đúng tình trạng pháp lý của từng trường hợp.

Đối với Viện kiểm sát nhân dân, việc phối hợp trao đổi thông tin góp phần nâng cao hiệu quả thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp và bảo đảm sự thống nhất trong quá trình giải quyết các vụ án hình sự cũng như công tác thi hành án.

Việc thiết lập cơ chế phối hợp thống nhất giữa năm cơ quan trung ương được kỳ vọng sẽ tạo bước chuyển trong quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp, chuyển đổi số và xây dựng nền hành chính hiện đại.

Thông tư liên tịch số 11/2026/TTLT-BCA-TANDTC-VKSNDTC-BQP-BTP có hiệu lực thi hành từ ngày 15/8/2026.

Phan Anh