Mỗi địa điểm được cấp một mã định danh duy nhất gồm 12 chữ số

Nghị định quy định việc định danh đối với các địa điểm trong lãnh thổ Việt Nam (trừ các đối tượng thuộc danh mục bí mật nhà nước); đồng thời quy định việc xây dựng, quản lý, kết nối, chia sẻ và khai thác Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, cùng quyền, nghĩa vụ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Xây dựng hệ thống định danh địa điểm thống nhất trên toàn quốc

Theo Nghị định, định danh địa điểm là hoạt động thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã định danh nhằm phân biệt một địa điểm với các địa điểm khác. Đối tượng được định danh bao gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh và các cấu trúc vật lý khác theo danh mục tại Phụ lục của Nghị định.

Một trong những nguyên tắc quan trọng là mỗi địa điểm chỉ được cấp một mã định danh duy nhất, có cấu trúc thống nhất trên phạm vi toàn quốc, bảo đảm tính liên tục, ổn định và không trùng lặp. Mã định danh là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, được Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập và duy trì ổn định lâu dài, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên kết, tích hợp và chia sẻ thông tin giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Đối với các đối tượng có kết cấu theo chiều dài dọc theo tuyến giao thông và có thể tiếp cận từ nhiều vị trí, việc gán định danh sẽ dựa trên điểm đầu, điểm cuối, các nút giao hoặc điểm giao cắt với địa giới hành chính cấp tỉnh.

Nghị định cũng quy định việc cấp mã định danh phải được thực hiện trên cơ sở dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành, bảo đảm tính kế thừa, đồng bộ và không làm thay đổi chức năng quản lý nhà nước của các cơ quan theo quy định của pháp luật.

Các cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu gốc có trách nhiệm rà soát, chuẩn hóa, thu thập và đồng bộ dữ liệu về Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để phục vụ việc cấp mã định danh.

Ảnh minh họa.

Kết nối dữ liệu, giảm giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính

Theo Nghị định, Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm là cơ sở dữ liệu quốc gia tập trung, thống nhất trên phạm vi toàn quốc, được chuẩn hóa để lưu trữ và quản lý toàn diện thông tin về các địa điểm.

Hệ thống này lưu trữ nhiều nhóm thông tin quan trọng như: mã định danh địa điểm, địa chỉ, tọa độ theo hệ VN-2000 hoặc WGS-84, mã bưu chính, trạng thái hoạt động, thông tin kết cấu, dữ liệu địa không gian ba chiều (nếu có), thông tin chủ quản dữ liệu, dấu hiệu nhận biết và các dữ liệu được kết nối từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Đáng chú ý, dữ liệu định danh địa điểm được kết nối, chia sẻ để phục vụ quản lý nhà nước và phát triển kinh tế - xã hội, đồng thời không yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại những thành phần hồ sơ mà thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm khi giải quyết thủ tục hành chính theo đúng phạm vi khai thác được pháp luật cho phép.

Về phương thức khai thác, Nghị định quy định: Tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng VNeID; cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị - xã hội được khai thác thông tin phục vụ thực hiện chức năng, nhiệm vụ thông qua các nền tảng chia sẻ dữ liệu theo quy định; tổ chức, cá nhân được khai thác thông tin của chính mình trên VNeID; đối với người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, việc khai thác được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp hoặc người giám hộ; các tổ chức, cá nhân khác có thể khai thác dữ liệu thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử và phải nộp phí theo quy định.

Trường hợp có nhu cầu khai thác những thông tin ngoài phạm vi dữ liệu công khai, phải có sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm.

Nghị định số 326/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026. Việc triển khai hệ thống định danh địa điểm được kỳ vọng sẽ tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số quốc gia, nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường kết nối dữ liệu và tạo thuận lợi hơn cho người dân, doanh nghiệp trong thực hiện các giao dịch, thủ tục trên môi trường số.

Tự Thức