Quy định về chế độ thông tin, báo cáo và quản lý công tác trong ngành Kiểm sát nhân dân

Bảo đảm kết nối và chia sẻ thông tin thông suốt giữa các cấp kiểm sát

Theo Quy chế này, chế độ thông tin, báo cáo và quản lý công tác được thực hiện theo nguyên tắc tập trung, thống nhất của VKSND. Việc tiếp nhận, thu thập, xử lý, cung cấp thông tin; xây dựng, gửi báo cáo bảo đảm đầy đủ, trung thực, khách quan, chính xác, kịp thời, bảo mật theo quy định của pháp luật và của VKSND tối cao. Hình thức, thể thức, nội dung các văn bản về thông tin, báo cáo và quản lý công tác theo quy định của pháp luật và của VKSND tối cao.

Quy chế nêu rõ, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý tập trung của toàn Ngành phải bảo đảm kết nối và chia sẻ thông tin thông suốt giữa các cấp kiểm sát. Thống nhất triển khai hệ thống báo cáo điện tử và quản lý công việc trên môi trường mạng, đồng thời sử dụng cơ sở dữ liệu tập trung; chuẩn hóa các biểu mẫu và quy trình nghiệp vụ; số hóa hồ sơ; thực hiện việc gửi, nhận báo cáo và văn bản điện tử có tích hợp chữ ký số theo quy định.

Cùng với đó, hệ thống thông tin báo cáo và quản lý công tác của Ngành bảo đảm có thể tích hợp, kết nối với Cổng Dữ liệu Quốc gia và các hệ thống thông tin liên ngành; đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý đồng bộ của VKSND và các yêu cầu về chuyển đổi số.

Thông tin, cung cấp thông tin

Theo quy định tại Quy chế này, thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân là nội dung tin, bài về những vụ, việc được đăng tải trên phương tiện truyền thông; nội dung trong các văn bản của cơ quan Đảng, Nhà nước và các đơn vị trong ngành Kiểm sát nhân dân; đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, ... của công dân, cơ quan, tổ chức hoặc cán bộ, công chức liên quan đến tổ chức, hoạt động thực hiện chức năng, nhiệm vụ của VKSND.

Bên cạnh đó, thông tin do cá nhân, đơn vị trong ngành Kiểm sát nhân dân cung cấp phải thể hiện rõ nguồn gốc, nội dung, thời gian, địa điểm xảy ra vụ, việc. Nếu thông tin được thể hiện bằng văn bản thì phải ghi rõ họ tên, địa chỉ của người cung cấp thông tin. Nghiêm cấm việc cung cấp thông tin không đúng sự thật.

Quy chế nêu rõ, Viện trưởng Viện kiểm sát các cấp trực tiếp chỉ đạo quản lý, cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí theo quy định của pháp luật và của VKSND tối cao. Chánh Văn phòng có trách nhiệm giúp Viện trưởng Viện kiểm sát cùng cấp quản lý, chỉ đạo, tổ chức việc cung cấp thông tin cho cơ quan báo chí liên quan đến Viện kiểm sát cấp mình và cấp dưới trực thuộc.

Tiếp nhận, thu thập và xử lý thông tin

Trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao, Viện trưởng Viện kiểm sát các cấp; Thủ trưởng các đơn vị thuộc Viện kiểm sát các cấp có trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin liên quan đến tổ chức, hoạt động thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy định của pháp luật và của Viện kiểm sát nhân dân tối cao.

Quy chế nêu rõ, VKSND tối cao tiếp nhận, thông báo những thông tin báo chỉ nêu liên quan đến tổ chức, hoạt động của Viện kiểm sát các cấp. Khi nhận được thông tin chuyển đến, Viện trưởng Viện kiểm sát các cấp, Thủ trưởng các đơn vị thuộc VKSND tối cao phải kiểm tra, tổ chức xác minh, giải quyết và báo cáo Viện trưởng VKSND tối cao. Đồng thời, có văn bản yêu cầu cơ quan báo chí phải đăng tải ý kiến phản hồi, cải chính những thông tin sai sự thật liên quan đến đơn vị theo quy định của pháp luật.

Cùng với đó, Viện trưởng Viện kiểm sát các cấp có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, yêu cầu các đơn vị trực thuộc và Viện kiểm sát cấp dưới báo cáo tình hình, kết quả tiếp nhận, xử lý thông tin. Viện kiểm sát cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra, xử lý và báo cáo VKSND tối cao những thông tin do báo chí, phương tiện truyền thông nêu liên quan đến hoạt động thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và Viện kiểm sát cấp dưới; báo cáo kịp thời VKSND tối cao về những vụ, việc nghiêm trọng, phức tạp, dư luận xã hội quan tâm liên quan đến hoạt động của VKSND, xảy ra trong phạm vi trách nhiệm và lĩnh vực công tác được giao theo dõi, quản lý.

Ngoài ra, Văn phòng VKSND tối cao có trách nhiệm tổng hợp những thông tin liên quan đến Viện kiểm sát các cấp để báo cáo Viện trưởng VKSND tối cao; thông báo ý kiến chỉ đạo của Viện trưởng VKSND tối cao đến các đơn vị thuộc VKSND tối cao, Viện kiểm sát cấp dưới để xử lý theo thẩm quyền.

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quy chế về chế độ thông tin, báo cáo và quản lý công tác trong ngành Kiểm sát nhân dân ban hành kèm theo Quyết định số 279/QĐ-VKSTC ngày 01/8/2017 của Viện trưởng VKSND tối cao. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Viện trưởng VKSND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Viện trưởng VKSND khu vực, Viện trưởng Viện kiểm sát quân sự các cấp chịu trách nhiệm tổ chức thi hành Quyết định này.